Program PowerPoint wchodzi w skład pakietu biurowego Microsoft Office od początku jego istnienia na rynku i obok Worda, Excela i OneNote należy do jego głównych programów. Został stworzony jako narzędzie służące do przygotowywania i wyświetlania multimedialnych prezentacji. Program ten umożliwia łączenie tekstu i grafik w slajdy, a także w całe szablony, które można dostosowywać do własnych preferencji. Ale PowerPoint to nie tylko prezentacje i pokaz slajdów, dzięki jego najnowszym funkcjom można ciut więcej.
Do niedawna jeszcze dominował pogląd, że PowerPoint to statyczne narzędzie, służące do przygotowywania nudnych prezentacji, które prędzej czy później zostanie wyparte przez nowsze, często darmowe oprogramowanie online, takie jak: Canva, Google Slides czy Prezi, z rozszerzoną płatną wersją. Te intuicyjne, proste w obsłudze programy zaczęły zyskiwać coraz większą popularność, a PowerPoint stanął przed widmem utraty wielu swoich użytkowników. Dlatego też zespół z Redmond rozpoczął intensywne prace nad ulepszeniem swojego produktu, wyposażając go w nowe możliwości i modernizując dotychczasowe funkcje – jak tłumaczy przedstawiciel sklepu online Klucz System, zajmującego się dystrybucją systemów operacyjnych i oprogramowania na komputery osobiste.
Wzmożone prace w firmie Microsoft nad ulepszeniem PowerPoint zaowocowały m.in. usprawnieniem i poszerzeniem możliwości tworzenia animacji, a także wprowadzeniem asystenta sztucznej inteligencji do programu.
Animacje w PowerPoint
W czasie edycji slajdów Power Point umożliwia dodanie wielu animacji oraz akcji dla wybranych obiektów podczas wyświetlania slajdów, co znacznie uatrakcyjnia odbiór całej prezentacji przez widza. Dzięki kilku łatwym w obsłudze narzędziom użytkownik ma możliwość przekształcenia poszczególnych obrazów w animacje i łączenia ich z muzyką. Uzyskanie interesujących efektów jest możliwe m.in. dzięki takim funkcjom, jak:
- slide zooming – pozwala przybliżać i oddalać poszczególne elementy,
- morph – płynne przejścia morficzne, dzięki tej funkcji użytkownik otrzymuje bardzo dynamiczne możliwości animacji. Dzięki tej funkcji możliwe jest wprawianie w ruch całych obrazów lub tekstu, a także kształtów 3D
- wstawianie ikon w formacie skalowanej grafiki wektorowej (SVG), które można obracać, kolorować i zmieniać ich rozmiar bez utraty jakości, co zwiększa atrakcyjność odbioru i nadaje całej pracy profesjonalnego charakteru,
- modele 3D – PowerPoint oferuje możliwość wstawiania do pracy licznych, przygotowanych wcześniej trójwymiarowych obiektów lub stworzonych własnoręcznie, np. w programie Paint 3D. Po wprowadzeniu można tchnąć w nie życie, używając do tego np. przejścia „morph” lub zewnętrznego programu.
Interesującym dodatkiem jest również funkcja włączenia mikrofonu, co pozwala na nagrywanie własnego komentarza do wyświetlanej prezentacji. PowerPoint może po nagraniu dźwięku zapisać prezentację w postaci filmu, tworząc jedną audiowizualną całość.
Sztuczna inteligencja w PowerPoint
Zespół z Redmond, pracując nad ulepszeniem do swojego programu, postanawia znacznie wyprzedzić konkurencję, implementując do niego sztuczną inteligencję, wskutek czego powstaje PowerPoint Designer. Ta inteligentna wtyczka to ogromne ułatwienie w przygotowywaniu wysokiej jakości slajdów. „Projektant” oferuje użytkownikom PowerPointa mnóstwo sugestii i podpowiedzi podczas tworzenia prezentacji, poleca pasujące do zawartości grafiki i ikony, inteligentnie je przycinając i dopasowując. Potrafi zarekomendować wysokiej jakości obrazy już na samym początku tworzenia treści, po wprowadzeniu pierwszych słów. Takie rozbudowane możliwości Designera są obecnie dostępne dla subskrybentów Office 365 na Windows 10 i Mac.
Zastosowanie sztucznej inteligencji umożliwia także wdrożenie do programu modułu „Presenter Coach”. Dzięki tej funkcji trenera użytkownicy mogą popracować nad swoimi umiejętnościami prowadzenia prezentacji, w czym pomagają, po uruchomieniu trybu próby, liczne wskazówki wyświetlane na ekranie oraz szczegółowe podsumowania po zakończeniu treningu prezentacji.
Omówione powyżej funkcje oraz wprowadzone usprawnienia, w tym także ułatwienia dla osób niepełnosprawnych, sprawiły, że dziś PowerPoint odzyskał zaufanie swoich użytkowników i jeszcze bardziej umocnił swoją pozycję na rynku, umożliwiając tworzenie naprawdę nowoczesnych prezentacji. Obecnie jest to wciąż najpopularniejsze narzędzie do ich tworzenia, oferujące naprawdę wiele, dzięki licznym usprawnieniom i szerokiemu wachlarzowi dostępnych funkcji, a niedawne widmo kryzysu zniknęło z horyzontu.
