Posiadanie dwóch umów o pracę z różnymi pracodawcami to sytuacja, która coraz częściej występuje na polskim rynku pracy. Jak jednak rozliczyć takie zatrudnienie? Przepisy prawa pracy nie zabraniają takiego rozwiązania, ale istnieją pewne zasady, o których warto wiedzieć. W niniejszym artykule omówimy, jak rozliczać dwie umowy o pracę u różnych pracodawców, jakie są związane z tym obowiązki i na co należy zwrócić szczególną uwagę.
Jak wygląda sytuacja prawna przy dwóch umowach o pracę?
Rozpoczęcie pracy na podstawie dwóch umów o pracę, niezależnie od tego, czy są to umowy z tym samym czy różnymi pracodawcami, jest w pełni zgodne z polskim prawem. Pracownik ma prawo zawierać więcej niż jedną umowę o pracę, o ile nie podpisano z nim klauzuli o zakazie konkurencji. Taka klauzula może ograniczać możliwość pracy w tej samej branży u innego pracodawcy.
Co ciekawe, pracownik nie musi informować jednego pracodawcy o zatrudnieniu u innego, o ile nie koliduje to z ustaleniami zawartymi w umowach. Przepisy nie nakładają na zatrudnionego obowiązku ujawniania faktu posiadania więcej niż jednej umowy o pracę. To decyzja pracownika, czy chce poinformować o tym swoich pracodawców.
Warto podkreślić, że posiadanie dwóch umów o pracę nie jest niczym niezwykłym i nie wiąże się z dodatkowymi formalnościami, o ile nie łamie się przepisów dotyczących zakazu konkurencji.
Jak rozliczać składki ZUS przy dwóch umowach?
Każdy pracownik zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę musi być zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych z każdej z nich. Składki ZUS są naliczane odrębnie dla każdej umowy, co oznacza, że pracownik musi być zgłoszony do ubezpieczeń z każdej umowy osobno. Podstawą wymiaru składek jest suma przychodów z obu umów.
Pracodawca musi pamiętać o tym, że każda umowa generuje niezależne obowiązki związane z odprowadzaniem składek. W przypadku dwóch umów z różnymi pracodawcami, to każdy z nich ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS z tytułu zawartej umowy.
- Składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane są z każdej umowy oddzielnie.
- Podstawą wymiaru składek jest suma wynagrodzeń uzyskanych z obu umów.
- Pracownik ma prawo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych z każdej umowy osobno.
- Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS na formularzu ZUS ZUA z obu umów.
Jakie są koszty uzyskania przychodu przy dwóch umowach o pracę?
Posiadanie dwóch umów o pracę oznacza również podwójne koszty uzyskania przychodu. Pracownikowi przysługują koszty uzyskania przychodów z każdej umowy osobno, pod warunkiem, że w danym miesiącu uzyskał przychód z obu źródeł. Koszty te za rok podatkowy nie mogą jednak przekroczyć określonego limitu, który aktualnie wynosi 4500 zł lub 5400 zł w przypadku kosztów podwyższonych.
Pracodawca ma obowiązek rozliczać koszty uzyskania przychodów z każdej umowy osobno i uwzględniać je przy wyliczaniu zaliczek na podatek dochodowy. Warto pamiętać, że zmiany w prawie podatkowym wprowadzone od 2023 roku pozwalają na podział kwoty zmniejszającej podatek między dwóch lub trzech płatników, co umożliwia bardziej elastyczne zarządzanie kosztami uzyskania przychodów.
Podział kwoty zmniejszającej podatek
Obowiązujące od 2023 roku przepisy pozwalają na podział kwoty zmniejszającej podatek między kilku pracodawców. Oznacza to, że pracownik może złożyć PIT-2 u każdego pracodawcy i podzielić kwotę zmniejszającą podatek, co może być korzystne dla osób pracujących na więcej niż jednym etacie:
- Przy jednej umowie, kwota zmniejszająca podatek wynosi 300 zł miesięcznie.
- Przy dwóch umowach, kwota ta wynosi po 150 zł na każdą umowę.
- Przy trzech umowach, kwota zmniejszająca wynosi po 100 zł na każdą umowę.
Jakie są obowiązki pracodawcy przy dwóch umowach o pracę?
Pracodawca, który zatrudnia pracownika na podstawie dwóch umów o pracę, musi pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim każda umowa powinna być traktowana osobno, co oznacza, że pracodawca musi prowadzić oddzielne ewidencje czasu pracy oraz obliczać wynagrodzenie i składki ZUS dla każdej z umów osobno. Ponadto pracodawca musi zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki pracy, w tym przerwy i odpoczynek zgodnie z Kodeksem pracy.
Warto również zaznaczyć, że pracownicy posiadający dwie umowy mają prawo do niezależnych uprawnień pracowniczych z każdej z nich. Oznacza to, że pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi urlopu, zasiłków oraz innych świadczeń wynikających z umowy o pracę.
Przerwy i odpoczynek
Pracodawca musi zadbać o to, aby pracownik miał zapewniony nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy. Zgodnie z przepisami, pracownikowi przysługuje średnio 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby oraz 35 godzin w ciągu tygodnia. Zachowanie tych norm jest kluczowe dla zdrowia i bezpieczeństwa pracownika.
Pracodawca zatrudniający pracownika na dwóch umowach o pracę musi prowadzić osobne ewidencje czasu pracy i zapewnić pracownikowi należne przerwy oraz odpoczynek.
Zakaz konkurencji a dwie umowy o pracę
Jednym z istotnych ograniczeń przy pracy na dwóch umowach może być umowa o zakazie konkurencji. Taka umowa uniemożliwia pracownikowi podjęcie pracy w tej samej lub podobnej branży u innego pracodawcy, jeżeli mogłoby to zaszkodzić interesom obecnego pracodawcy. Pracownik powinien dokładnie zapoznać się z warunkami takiej umowy przed podjęciem decyzji o dodatkowym zatrudnieniu.
W przypadku braku umowy o zakazie konkurencji pracownik ma pełną swobodę w wyborze dodatkowej pracy, o ile nie narusza to innych przepisów prawa pracy. Ważne jest zachowanie równowagi między obowiązkami zawodowymi a czasem przeznaczonym na odpoczynek, co jest kluczowe dla zdrowia i efektywności pracy.
Co warto zapamietać?:
- Posiadanie dwóch umów o pracę jest zgodne z prawem, o ile nie ma klauzuli o zakazie konkurencji.
- Każda umowa generuje niezależne obowiązki związane z odprowadzaniem składek ZUS, które są naliczane oddzielnie.
- Pracownik ma prawo do kosztów uzyskania przychodu z każdej umowy, z rocznym limitem wynoszącym 4500 zł lub 5400 zł dla kosztów podwyższonych.
- Od 2023 roku możliwy jest podział kwoty zmniejszającej podatek między kilku pracodawców, co pozwala na elastyczniejsze zarządzanie podatkami.
- Pracodawca musi prowadzić oddzielne ewidencje czasu pracy i zapewnić odpowiednie warunki pracy oraz odpoczynek zgodnie z Kodeksem pracy.
